悦报销v2是一站式的企业商旅及费用管控平台,旨在为企业提供高质量、低成本的专业费用控制、网上报销服务,提高企业的费用管理水平、降低管理成本、规避财务风险。提供全面预算管控的能力,有效强化企业成本可控性以及合规性。集成商旅服务平台,可降低约20%的差旅成本,实现企业授信、减少员工垫资,报销款实时支付,可极大提高员工满意度。
合规:加强财务合规,减少财务风险;
可控:实施预算管控,精准控制每一笔费用;
效率:高效协同每个岗位,提高审批、报销综合效率;
自动:多系统自动化集成,OCR识别发票、智能打印,记账、付款自动完成;
数据:提高数据全维度分析,辅助领导决策。
满意度:提高领导、财务、员工的综合满意度。
1、【普通员工】
通过手机提交报销,审批人移动端即可审核,大幅提高报销的审核效率,避免传统现场审批的各类问题。
通过AI票据识别、电子发票自动归集等技术手段,大幅提高了报销数据录入效率。
通过商旅预定,员工出差可以实现免个人垫资(全部差旅费由公司统一结算),大幅提高员工满意度。
通过移动端,员工可清晰的掌握报销数据,如审核、付款等情况的金额与进度。
通过移动端即可打印报销单据以及电子发票(自动缩放排版),无需使用电脑即可完成纸质单据的打印。
2、【财务部门】
财务合规:财务制度落地执行的得力助手,允许财务自行规划并设计费用类型、表单字段、审批流程,打造与制度完整契合的业务系统。
电子发票:统一存储、防重复报销、实时查看、自动排版打印。
增值税发票:连接国税系统自动核验真伪、自动匹配业务数据。
票据影像:审核过程中即可预览全部票据影像并统一存储,方便审核以及日后查询。
预算控制:预算控制由系统自动化控制,确保每一分钱都在预算范围内。
系统对接:组织架构可与HR等系统自动同步;会计凭证可与ERP系统自动对接,自动生成凭证,可以实时调取与凭证关联的票据影像;支付可以对接银企直连、支付宝等各类系统。
交通费进项税抵扣:自动依据国家政策规定进行核算。
财务数据:可以实时掌握各角度的费用相关数据。
综上所述,可以大幅提高财务工作者的工作效率、减轻重复劳动。
3、【管理者】
节约成本:通过商旅预定,可以通过技术手段约束员工的差旅费金额以及合规性,避免虚开发票导致公司利益受损的行为。仅住宿费一项,保守估计即可为企业节省超过10%的差旅费用。
强化管控:促进企业费用管理制度贯彻与执行,提供强有力的技术手段进行控制。
提高效率:提高员工、审核人、财务工作者的报销效率,以释放更多时间进行创收增收。
控制预算:通过预算管控强化事前、事中的控制,可以有效的管理组织整体预算。
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